Imagine reuniones que no tiene que programar—o incluso asistir. Su Asistente Virtual puede manejar cada detalle con precisión y amabilidad en su nombre.  

• Programar y confirmar citas, tanto suyas como de sus clientes.
• Preparar documentos para firmar, incluyendo escaneo, impresión o envío por correo electrónico; recibir e instruir a los clientes que vienen a firmar documentos, o coordinar con ellos de forma remota; testificar y notarizar documentos.
• Escanear y enviar por correo electrónico o archivar digitalmente los documentos recopilados, transcribir y traducir durante las reuniones; recibir pagos y proporcionar recibos.
• Asistir a reuniones de cierre en su nombre.

Ya sea para ahorrarle tiempo o simplemente para organizarse, su AV puede cubrir de manera confiable sus tareas de comunicación.

• Responder llamadas entrantes, realizar llamadas salientes.
• Organizar, enviar, responder o reenviar correos electrónicos.
• Chat en línea con clientes, soporte al cliente, etc.
• Traducir correos electrónicos o llamadas.

¿Necesita algo más cercano a una recepcionista? Lea más sobre nuestro servicio de recepcionista en vivo aquí.

Su AV puede asegurarse de que sus datos y documentos sean fáciles de encontrar y de usar.

• Limpiar datos para ingresarlos en CRM, sistemas de proveedores, etc.; ingresar datos de tarjetas de presentación recopiladas.
• Preparar y editar documentos, presentaciones e imágenes OCR.
• Escanear y triturar documentos; organizar su sistema de archivos.
• Crear y actualizar formularios operativos y manuales (como políticas y procedimientos operativos).

Un AV puede ser un activo valioso para los esfuerzos de desarrollo de nuevos negocios. Si está entusiasmado con el potencial de crecimiento de su negocio, pero no tiene tiempo para ocuparse de los detalles, permita que su asistente virtual aproveche su tiempo.

• Soporte de ventas, incluyendo el envío de material de ventas a prospectos y la actualización de presentaciones, material para prospectos.
• Comunicación y apoyo en marketing, como la construcción y el envío de campañas por correo electrónico, recopilación de contenido para el sitio web y coordinación de redes sociales.
• Investigar y preparar presentaciones.

Cada negocio tiene prioridades importantes pero que consumen tiempo, como renovar licencias, atender solicitudes de clientes, contratar nuevos empleados y otras tareas administrativas de oficina. Nuestro equipo puede ser confiado para manejar esto de manera confiable por usted.

• Apoyar a sus clientes respondiendo correos electrónicos y llamadas, procesando pedidos, ayudando a resolver problemas de clientes, coordinando otros servicios.
• Proporcionar apoyo en recursos humanos, incluyendo reclutamiento, verificación de referencias, selección y coordinación de entrevistas internas.
• Desarrollar o refinar y documentar procedimientos operativos estándar; gestionar renovaciones de licencias, registros, etc.

Nuestros AVs tienen una misión, y esa es liberarlo de tareas rutinarias o menores que consumen su tiempo y reducen su efectividad. Pueden manejar una amplia variedad de trabajos misceláneos, moviéndolos de su lista de tareas a la suya.

• Escribir, compilar y formatear documentos para su uso, incluyendo notas e imágenes OCR.
• Hacer arreglos de viaje reservando sus vuelos, hoteles y autos de alquiler; coordinar reuniones o eventos fuera del estado; hacer reservaciones en restaurantes o pedir catering.
• Crear y preparar tarjetas para vacaciones, cumpleaños y otras fechas importantes, sin que usted tenga que recordarlo; comprar regalos para su personal, clientes o amigos.
• Proporcionar asistencia básica con computadoras o aplicaciones.