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Oficina Virtual
Nuestras soluciones de oficina virtual completamente personalizables pueden incluir una o más de las siguientes características:
- Una dirección profesional para su negocio
- Recepcionistas virtuales en vivo para gestionar sus llamadas
- Salas de conferencias y oficinas por hora
- Asistentes virtuales en el lugar para apoyarlo, en persona y de manera remota
Disfrute de todos los beneficios de una oficina de Clase A, de tiempo completo, con un equipo de apoyo bilingüe capacitado, por una fracción del costo.
Adaptado a las necesidades de su empresa.
Características personalizadas disponibles
Obtenga más información sobre las características disponibles con nuestras soluciones de oficina virtual.
Establezca una imagen creíble y aumente su alcance en marketing en línea con una dirección en cualquiera de nuestras hermosas suites, completamente equipadas, en edificios de oficinas de lujo, ya sea en una o múltiples ubicaciones. Las características principales de su dirección profesional incluyen:
- Dirección comercial profesional en un edificio de Clase A
- Acceso conveniente 24/7 a un buzón seguro con llave
- Personal a tiempo completo para la recepción de entregas, depósitos y recogidas
Características adicionales opcionales incluyen:
- Notificación de correo, reenvío, escaneo
- Depósitos bancarios
- Señalización, publicación de licencias y almacenamiento de archivos para el cumplimiento normativo
- Agente Registrado, formación de negocios y servicios de informes anuales/renovaciones
Si solo necesita una dirección comercial, o para más información sobre estas características, visite nuestra página de dirección comercial profesional.
Bilingüe, confiable, servicial y positiva, su recepcionista puede ser un activo importante para el desarrollo de nuevos negocios, la satisfacción de los clientes y la flexibilidad. Confíe en su recepcionista para filtrar y responder llamadas entrantes, captar nuevos clientes potenciales y proteger su tiempo. Las características principales incluyen:
- Equipo de recepcionistas bilingües profesionales que gestionan sus llamadas
- Filtrado de llamadas, transferencia y mensajería adaptados a sus necesidades
- Línea telefónica empresarial y buzón de voz
- Experiencia en la industria para captar más negocios, mejorar la retención de clientes y ahorrarle tiempo
Características adicionales y opcionales incluyen:
- Cobertura 24/7
- Aplicación móvil vinculada a su número de negocio
- Manejo avanzado de llamadas que incluye toma de clientes potenciales, citas, pedidos, preguntas frecuentes, traducción, y más
- Notificaciones personalizadas, eFax, desvío avanzado de llamadas, menús automáticos y números gratuitos
Si solo necesita un recepcionista en vivo para contestar sus llamadas, o para más información sobre estas funciones, visite nuestra página de recepcionistas virtuales en vivo.
Necesita una sala de conferencias o una oficina privada y cómoda para una reunión con un cliente, proveedor o su equipo? Nuestro espacio para reuniones está disponible 24/7, ya sea por única vez o de forma continua, y se puede alquilar por hora, día o más tiempo. Las opciones incluyen:
- Oficinas por Día (1-3 personas)
- Salas de Conferencias (4-18 personas)
- Centro de Conferencias con Salas de Descanso (hasta 90 personas)
Nuestras salas de reuniones están ubicadas en suites completamente equipadas en edificios de clase A, ofreciendo útiles comodidades y servicios de apoyo inigualables:
- Wi-Fi de clase empresarial: rápido y confiable
- Televisión de pantalla plana, teléfono con altavoz, pizarras y laptops
- Asistentes Ejecutivos de primera clase que pueden encargarse de todo por usted
- Soporte a demanda: testigos, notaría, traducción, copias y catering
Si solo necesita espacio para reuniones, o para más información sobre nuestras opciones y características, visite nuestra página de salas de conferencias y oficinas.
Sabemos que se necesita gestionar innumerables detalles de rutina para dirigir un negocio exitoso, pero la lista interna de tareas no debería alejarlo del trabajo que realmente importa. En lugar de pasar horas cada semana programando citas o ingresando datos, ¿por qué no delegar a un Asistente Virtual competente y confiable?
Nuestro equipo es bilingüe, capacitado y completamente comprometido con su negocio. Puede esperar capacidad de respuesta, atención a los detalles y una actitud proactiva. Su Asistente Virtual puede asumir fácilmente las siguientes tareas, pero si no ve lo que está buscando, solo pregunte; probablemente también lo hacemos.
- Programar, confirmar o incluso dirigir reuniones en su ausencia
- Contestar su teléfono de negocios, hacer llamadas en su nombre, hablar con clientes, proveedores o servicio al cliente, y otras tareas relacionadas con llamadas
- Actuar como su servicio de atención al cliente, asistiendo a los clientes, tomando pedidos y más
- Actuar como apoyo de Recursos Humanos, reclutando y seleccionando candidatos para trabajos, verificando referencias y tareas relacionadas
- Ingresar datos, compilar documentos y organizar sistemas de archivos digitales
- Ayudar con tareas de contabilidad y finanzas, incluyendo cuentas por cobrar (AR) y cuentas por pagar (AP)
- Apoyar las ventas y el marketing de su negocio creando/preparando/enviando materiales o gestionando sus redes sociales
- Asumir las múltiples tareas que surgen día a día y semana a semana, como enviar tarjetas navideñas o comprar regalos, hacer arreglos de viaje, encargar el catering de eventos, y asistencia similar
Lea más sobre nuestro equipo de Asistentes Virtuales aquí.
Soluciones personalizadas y tarifas flexibles
Precios de Oficina Virtual
Consulte a continuación nuestra tabla ilustrativa de precios para oficina virtual. ¿Necesita algo un poco diferente? Contáctenos para personalizar un plan según las necesidades específicas de su negocio.
¿Solo necesita una función de nuestros planes de oficina virtual? Visite nuestras páginas de dirección comercial, recepcionista en vivo, salas de reuniones, coworking o asistente virtual para más información.
MOST POPULAR PLAN
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Sala de conferencias: $40/hr
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* Los «minutos de recepcionista» se facturan por segundo. Se asume 1 minuto por llamada (nuestro promedio; el manejo avanzado de llamadas puede requerir más).
Ubicaciones adicionales:
- Expanda su presencia en cualquiera de nuestras 5 ubicaciones en el sur de Florida
- Desde $65 por ubicación
Funciones telefónicas:
- Cobertura 24/7, aplicación móvil, portabilidad, líneas adicionales, desvío de llamadas, menús, buzón de voz, informes de llamadas, eFax, etc.
- Desde $20
Servicios de oficina:
- Coworking (a menudo en una oficina privada o sala de conferencias) y cubículos
- Escaneo y copias combinadas
- Cartelería, publicación de licencias y almacenamiento de archivos
- Agente registrado, formación de empresas y servicios de informe/renovación anual
- El precio varía según el servicio; contáctenos para personalizar un plan
Servicios de asistente virtual:
- Personal de oficina a tiempo completo para recepción de correo y notificación de entregas, copias/escaneo, fax, notaría/testigos, depósitos bancarios y más
- Soporte avanzado, como gestión de citas, diversas tareas administrativas y contabilidad (nuestra especialidad)
- Los precios pueden ser tarifa fija o por uso/minuto; contáctenos para personalizar un plan
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Si no encuentra una respuesta a su pregunta, comuníquese con nosotros para que podamos ayudarlo a confirmar que se cumplirán sus requisitos.
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- Asientos del centro de conferencias hasta 90; total 2,977 pies de espacio particionable
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